General Administrator - Citragarden Karawang

Bergabunglah dengan tim kami di Citragarden Karawang sebagai General Administrator. Dalam peran ini, Anda akan memastikan operasional administratif yang lancar di seluruh departemen. Tanggung jawab Anda akan mencakup mengelola alur kerja dokumentasi, memproses transaksi keuangan, dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian.

Citragarden Karawang adalah proyek perumahan kelas menengah yang menawarkan fasilitas lengkap dan lingkungan yang aman. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen administratif, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan proyek ini dengan mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan keakuratan data keuangan, dan memfasilitasi komunikasi internal yang efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola alur kerja dokumentasi dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Memproses transaksi keuangan dan memastikan akurasi data keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional harian dan memastikan semua departemen berjalan dengan lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua agenda pertemuan disampaikan dengan baik.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat dan pengelolaan email.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Administrator atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki ketelitian tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Pengalaman dalam manajemen proyek dan koordinasi kegiatan operasional.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait