Executive Personal Assistant (PA) - Tangerang, Banten
Bergabunglah dengan tim kami di Mutiara Maju Setia di Tangerang, Banten, untuk menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi operasional dan dukungan eksekutif. Sebagai Executive Personal Assistant (PA), Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjalankan operasional harian, merencanakan strategi, dan memastikan semua kebutuhan eksekutif terpenuhi dengan sempurna. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang dinamis.
Di Mutiara Maju Setia, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengoptimalkan jadwal eksekutif untuk memastikan produktivitas maksimal.
- Menyusun dan mengelola dokumen serta arsip dengan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Melakukan penelitian dan analisis untuk mendukung keputusan strategis eksekutif.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Memastikan semua kebutuhan logistik dan administratif terpenuhi dengan efisien.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan multitasking.
- Kemampuan untuk berorganisasi dan mengelola waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk berpikir kritis dan analitis untuk mendukung keputusan eksekutif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang